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岳阳石油:以“三抓”促“三力” 大幅提升电子开票率

红网时刻岳阳3月3日讯(通讯员 潘丽)岳阳石油公司以“抓条线协同、抓比学赶超、抓考核兑现”为主要举措,积极落实上级部署,大力推广电子发票,电子开票率由2022年2月的2.48%提升至2023年2月的100%。

抓条线协同,形成推广合力。由市公司财务部牵头,扎实开展电子发票培训推广活动,协调各条线加强工作配合。条线分工有章有法。片区财务主管每日在加油站工作群提醒督促,与网点站长、发票管理员、开票员逐一沟通,共推电子发票。要求财务主管常态化下站蹲点,帮助基层解决推广过程中的问题与困难,指导基层员工耐心向客户做好解释。财务、经营、信息部门负责电子发票推广实施、督导考核、日常监控、税务协调、问题归集处理等工作,并及时关注电子发票库存,确保开票顺利。

培训推广有力有效。在公司发票群做电子发票推广动员,在各类经营会议上多次宣传电子发票优势。研究制定了开具电子发票规范操作步骤,组织员工学习电子发票相关知识,要求员工熟练掌握规范步骤、主动推介电子发票。

宣传工作有声有色。广泛印发电子发票《告客户书》,定制一批电子发票宣传摆台摆放至加油站醒目位置,张贴省公司统一印制的电子发票宣传海报、发放电子发票宣传折页,尽最大努力争取客户对电子发票的认同。

抓比学赶超,提升竞争活力。市公司财务部每周对各片区及网点电子开票情况进行详细分析,通过“比一比,晒一晒”的方式,将地市之间、片区之间、网点之间推广情况进行横向对比,将片区及网点推广情况与上月、上旬、上周情况进行纵向对比,点名表扬电子发票推广较好的片区和网点,鞭策督促落后片区、网点迎头赶上,营造你追我赶的工作氛围。动员网点之间互相学习、互帮互促,督促落后网点工作人员主动向电子发票推广较好的片区、网点取经,总结推广好的经验方法。

抓考核兑现,激发推广动力。要求各片区“一把手”抓电子发票推广,将电子发票推广情况纳入各加油站月度考核,并同步纳入片区月度、年度绩效考核以及红旗评比。精心开展增值税电子普通发票推广竞赛,对电子开票率排名前三的片区和排名前十的网点兑现奖励,对3个落后片区、7个落后网点通报批评,并对达不到要求且经提醒督促仍不提升电子开票率的网点处以200元/次罚款。

下阶段,岳阳石油将从两个方面着手抓好电子发票推广工作。保持每月一考核、每周一通报、每日一提醒的工作节奏,充分发挥绩效考核和红旗评比的激励引导作用,并将电子发票推广情况纳入经济活动分析,督促落后片区、网点提升电子开票率;收集整理电子发票常见问题及解决办法,组织开展电子发票专题培训、电子发票推广经验交流座谈会,提高开票效率,灵活应对客户需求,提升客户服务质量。

来源:红网岳阳站

作者:潘丽

编辑:钟保

本文为岳阳站原创文章,转载请附上原文出处链接和本声明。

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